الشروط والأحكام

1. الراعي

1.1 يجب تعبئة طلب الاشتراك وتقديمه بحلول الموعد النهائي المحدد ( في غضون ثلاث (3)أيام عمل من تاريخ تحديد موقع منصة العرض). كما تحتفظ ُ الجهة المنظمة بحق رفض الطلبات المقدمة بعد الموعد المحدد.

1.2 يتعين على المشارك مراجعة الطلبات المقدمة بمجرد استلامها والتحقق من استيفاء جميع متطلبات المعرض، ويحق للجهة المنظمة أن تطلب من ُمقدمي الطلبات تقديم مستندات إضافية لإثبات صلاحيتهم أو استحقاقهم، ولها الحق في قبول أو رفض هذه الطلبات، وكذلك إلغاء أو إبطال طلب الحجز ال ُمقدم من الجهة الراغبة في المشاركة وكذلك حظرها من عرض المنتجات أو الخدمات التي يتبين أنها غير لائقة لأي سبب من الأسباب المنصوص عليها في الشروط، على أن تتحمل الجهة العارضة المخالفة جميع التكاليف ذات الصلة بما في ذلك رسوم الحجز.

2. المعروضات

2.1 يحظر على المشاركين عرض أي مادة دعائية، سواء كانت مطبوعة أو مرئية بما يتعارض مع تعاليم وأحكام الدين الإسلامي.

2.2 يحظر على المشاركين عرض أي مواد مخلة بالآداب العامة أو خادشة للحياء أو ما شابه ذلك بالمخالفة لأحكام القوانين المعمول بها في دولة قطر.

3. السداد

3.1 يجب على المتقدمين سداد نسبة (100%) من القيمة المتفق عليها عند تقديم نماذج الطلبات.

3.2 يتعين سداد قيمة االشتراك على الحساب التالي :

4. حجز مساحة العرض

4.1 يحق للجهة المنظمة وحدها اتخاذ القرار بشأن قبول الجهة الراغبة في المشاركة دون أن يكون للأخيرة الحق في الاعتراض.

4.2 يتعين على الجهة المنظمة إخطار الجهة العارضة بموقع منصة العرض الخاصة به بمجرد تخصيصها وتسليمها المستندات ذات الصلة، بما في ذلك الفاتورة المستحقة عما تبقى من رسوم الحجز التي يتعين سدادها دون أي تأخير لكي يتسنى للجهة العارضة استلام منصة العرض الخاصة بهم .

4.3 يجب تقديم صور مستندات الشركة الراغبة في المشاركة إلى الجهة المنظمة مشفوعة بتقديم العقد، بما في ذلك:

      السجل التجاري والرخصة التجارية ورقم قيد المنشأة والبطاقة الشخصية القطرية للشخص المفوض بالتوقيع.

5. سياسة الإلغاء

5.1 إذا تنازل المتقدمون عن حق شغل المساحة المطلوبة بعد التسجيل النهائي، فسيكونون ملزمين بدفع رسوم الإيجار كاملة للمنظم، ولا يحق للمتقدمين الاعتراض على ذلك.

5.2 في حالة ترك مواقع العرض المخصص دون استغلال بسبب انسحاب الجهة العارضة أو عدم قدرتها على الحضور، فيحق لإدارة المعرض إعادة تخصيص ً المساحات المتروكة وفقا للمعايير المذكورة والشكل العام للمعرض .

5.3 يحق للجهة المنظمة فسخ العقد دون إخطار م ُ سبق في حال مخالفة الجهة العارضة أي من القواعد المنصوص عليها في الشروط المنظمة لعملية المشاركة أو غيرها من الأحكام التنظيمية الأخرى ولاسيما تلك الخاصة بالمعرض، كما يتعين فسخ العقد وإغلاق المساحة المخصصة للعرض بشكل فوري متى كانت المنتجات المعروضة لا تتوافق بشكل عام مع معروضات القسم المعني أو اختصاص المعرض بشكل عام ، ودون أن يكون للجهة العارضة الحق في استرداد أي من المبالغ المدفوعة.

5.4 تحتفظ الإدارة بالحق في عدم السماح للجهة العارضة بنقل البضائع من ساحة العرض إلا بعد سداد جميع الرسوم المستحقة للمعرض.

6. تركيب منصة العرض وفكها وإزالتها

6.1 يتعين على الجهة العارضة المستخدمة لمنصة العرض ذات التصاميم الخاصة عدم تجاوز حدود المساحة المتفق عليها في العقد، والحفاظ على ُ محاذاة الأحرف المستخدمة في كتابة الاسم التجاري على واجهة المنصة ضمن الحدود المخصصة، ويحظر وضع معروضاتها خارج حدود المنصة ُ المخصصة لها ولاسيما في الممرات دون الحصول على إذن م ُ سبق من الجهة المنظمة.

6.2 يجب التقيد التام بكافة التعليمات المنصوص عليها في هذا القسم بشأن تركيب وفك وإزالة منصة العرض، أو أي قواعد أو لوائح أخرى ذات صلة قد تصدر أثناء فترة المعرض.

6.3 يحق للجهة المنظمة إزالة أي بضائع أو ملحقات أو تركيبات خاصة بالجهة العارضة وإيداعها في مستودع وذلك في حال عدم قيام الأخيرة بإزالة البضائع أو الملحقات أو التركيبات التي تم فكها بناء على طلبهم في غضون ( )1يوم من تاريخ الإغلاق، كما تتحمل الجهات العارضة المخالفة كافة التكاليف ذات الصلة، ولن تتحمل الجهة المنظمة في هذه الحالة أي مسؤولية عن أي خسائر أو أضرار قد تلحق بالبضائع أو المتعلقات جراء نشوب حريق أو ما إلى ذلك.

7. السلامة والأمان

7.1 يحظر ُم ً طلق ُ ا عرض المنتجات التي قد تعرض الزوار أو العاملين أو الجهات العارضة إلى الخطر.

7.2 يحق للجهة المنظمة تفقد منصات العرض في أي وقت، بحضور موظفيها أو الموظفين المصرح لهم بذلك، واتخاذ الإجراء اللازم على الفور، ولا يحق للجهة العارضة الاعتراض على ذلك.

7.3 يحق للجهة المنظمة أن تطلب من الجهة العارضة إقصاء أي من موظفيها من مباني المعرض متى كان سلوكهم غير مناسب أو غير لائق.

8. الخدمات اللوجستية

8.1 تختص الجهة المنظمة بإدارة الخدمات اللوجستية في الموقع لأغراض السلامة، على أن يسدد المشاركون رسوم هذه الخدمات، بالإضافة إلى رسوم المناولة

9. الاجراءات الاضطراية

9.1 اتفق الطرفان على عدم استرداد أي من المبالغ المدفوعة في حال إلغاء أو تأخير الخدمات لأي سبب خارج عن إرادة الجهة المنظمة، كما لا يحق لأي طرف المطالبة بسداد أي مبالغ إضافية للتعويض عن أي أضرار أدبية ذات صلة.

10. الاختصاص القضائي

10.1 يكون الاختصاص في حالة حدوث أي نزاع للمحاكم القطرية ويطبق القانون القطري.

إقرار:

نقر -بموجبه- بأننا قد قرأنا الشروط والأحكام الماثلة واطلعنا على جميع القواعد المنصوص عليها أعلاه، وإننا نوافق على دفع إجمالي الرسوم ُ المقررة، والتي تشتمل على رسم إيجار مساحة العرض المحجوزة والتكاليف الأخرى المطلوبة، كما نقر بالتزامنا بهذا الطلب بمجرد سريانه بالموافقة عليه من قبل الجهة المنظمة.